Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Miasta Lębork przebiega w następujący sposób:

1. Burmistrz Miasta Lęborka powołuje ZESPÓŁ WERYFIKACYJNY, w skład którego wchodzi m. in. dwóch członków Rady Miejskiej w Lęborku z zastrzeżeniem, że członkowie nie mogą być wnioskodawcami projektów w danej edycji oraz określa wzór protokołu zawierającego wyniki weryfikacji poszczególnych projektów, który w przypadku negatywnej weryfikacji („odrzucenia”) konkretnego projektu musi zawierać uzasadnienie takiej decyzji.
2. ZESPÓŁ WERYFIKACYJNY weryfikuje projekty pod względem merytorycznym, który obejmuje:
   1. ocenę projektu pod względem spełnienia wymogów, o których mowa w § 1 ust. 4 Uchwały,
   2. analizę technicznych lub technologicznych możliwości realizacji projektu,
   3. urealnienie kosztorysu wskazanego przez projektodawcę w formularzu zgłoszeniowym projektu,
   4. sprawdzenie, czy urealniony kosztorys nie przekracza przeznaczonych kwot.
3. Jeżeli dokonana weryfikacja, o której mowa w ust. 2 wskazuje, że projekt będzie zweryfikowany negatywnie, wówczas ZESPÓŁ WERYFIKACYJNY informuje telefonicznie i pocztą elektroniczną wnioskodawcę o konieczności dokonania niezbędnych zmian w projekcie i załącznikach w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania informacji, w przeciwnym razie, projekt pozostanie zweryfikowany negatywnie.
4. W celu dokonania niezbędnych zmian w projekcie możliwe jest zorganizowanie spotkania wnioskodawcy z przedstawicielem ZESPOŁU WERYFIKACYJNEGO.
5. Wnioskodawca projektu może na tym etapie podjąć decyzję o wycofaniu projektu, jego podzieleniu lub połączeniu projektów zbliżonych zakresem w jeden projekt.
6. Zmiany w projekcie dokonane przez wnioskodawcę zostaną poddane ponownej weryfikacji przez ZESPÓŁ WERYFIKACYJNY.
7. Niezwłocznie po zakończeniu weryfikacji ZESPÓŁ WERYFIKACYJNY powiadamia wnioskodawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej o decyzji w zakresie weryfikacji jego projektu. Do wiadomości załącza się kopię całego protokołu zawierającego wyniki weryfikacji poszczególnych projektów. Protokół umieszcza się niezwłocznie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Lęborku www.lebork.pl.
8. Wnioskodawcy przysługuje prawo do wycofania projektu do etapu Losowania kolejności na listach.
9. Kolejność projektów na LIŚCIE PROJEKTÓW DO GŁOSOWANIA ustala się w drodze publicznego losowania, którego procedurę określi i przeprowadzi Burmistrz.